担当スタッフの声

こんにちは。ミンナのミライの金田です。
今回吉Y様からご依頼頂いたお仕事は、カタログの封入･糊付け作業です。
カタログの内容はゴルフ場のパンフレット(２部)・料金表・割引券(２部)・手帳の計６部です。
発送先は栃木県・東京都・埼玉県・神奈川県・千葉県など多数の県があり、各県に分け納品しました。

作業は全部で3段階あり第1段階は封入作業です。ポイントは資料の向きを揃え、
なおかつ丁寧に素早くやり、また他県同士が一緒にならない様ミンナで声を掛け合いながら1県ずつ作業しました。
しかし、注意を払っていてもミスをしてしまうことはあります。
作業をする中で他県が混ざってしまい再仕分けをしました。

混ざってしまった原因としては、1県を4名～5名で分断して作業をしたり、自分の担当が終われば次の県を作業したりした為に他県が混ざってしまいました。
でもミスをするという事はマイナスですがそのミスから学ぶこともあるし学ぶという事は
プラスになります。
私含めミンナも失敗から学び、それ以降は誰かが終わっても次の県にいかずに終わってない人がいれば資料の補充やのり付けの手伝い、再確認しながら量を分断してやるなど同じ事の繰り返しにならない様、工夫しました。

次は第2段階の糊付けです。
のり付けで注意すべきはのりの量とフラップの部分です。
私も調べて分かったのですがフラップとは封筒の一番上の折る部分のことを言います。
フラップが汚かったりのりがはみ出たりしていると品物がくっついたり見た目が良くないので、この作業は器用なミンナ2名でやり、フラップの部分を折るという作業を1名計3名で行い効率が良くなるようにしました。
今回はのりを使わずにボンドを使い、水で薄めました。ポイントは濃度と綺麗さです。水が多いとくっつかないし、何より封筒がダメになってしまう可能性があり、またくっつける際雑にやれば、見た目が汚くなり吉村印刷様、届け先のお客様が不快な思いをするし信用にも繋がります。
会社としての信用も大切ですが、私達はお客様に喜んで貰いたい、そして弊社に頼って良かったと安心して頂ける様になりたいと思っており、見た目が綺麗、中身がちゃんと入っている当たり前のことを確認しその当たり前のことがあるからこそ嬉しかったり気分が良くなったりすると思っています。そのため弊社にできることがあるのならそのお仕事を全力でやりたいと思います。

最後の第3段階は都道府県ごとに1枚の大きい紙に包装する事です。
茶色の紙の中央にお客様にお届けする品物を置き左右を初めに閉じ、最後に上下を閉じて包装しました。
この作業が最後なので各自作業しながら各都道府県が混ざってないか傷や汚れなどおかしな部分はないか等確認をして入れます。ポイントは3点あり重ねる量、バランス、そしてテープの止める位置です。

この３点に注意しなければ品物が落ちて傷や汚れなどがついてしまうからです。
上記のポイントに注意しながら包む際にはミンナが品物を支えバランスやはみ出てないかなど確認をして崩れてきたり、はみ出したりしている部分があれば、修正をやり協力しながらまとめました。その際ミンナが率先して協力したのでスピーディに作業が行えました。

今回の内職を通して、私が感じた事は、助け合いの大切さ、人と人の繫がり、そしてミンナで協力して力を合わせたからこそのやりがいや達成感があるという事でした。

また、今回の作業で自分を含めたミンナの役割分担、周囲への気遣い、協力性を忘れずに次回から作業していきたいです。

今回のご依頼内容他、データ入力や名刺入力施設外等様々な活動をしています。是非ミンナのミライまでご連絡下さい。お待ちしております‼